1. Kdo údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je Decanter s.r.o., se sídlem Rybná 716/24, 110 00 Praha 1 — Staré Město, IČO 19 456 782, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze. Kontaktní e-mail pro veškeré dotazy k ochraně údajů: [email protected], telefon +420 296 583 120.
Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů, protože nám tuto povinnost právní předpisy neukládají. Vaše dotazy vyřizuje přímo jednatel společnosti.
2. Jaké údaje zpracováváme
| Kategorie | Konkrétní údaje | Odkud je máme |
|---|---|---|
| Kontaktní údaje | jméno a příjmení, e-mail, telefon | z formuláře poptávky nebo z hovoru |
| Údaje o zakázce | zvolený balíček, obsah zprávy, poznámky ze schůzek | od vás během spolupráce |
| Podklady k rozpočtu | bankovní výpisy, přehled závazků, výše příjmů a výdajů domácnosti | nahráváte je do zabezpečeného úložiště |
| Fakturační údaje | adresa, IČO, číslo účtu, historie plateb | od vás a z bankovních výpisů |
| Technické údaje | IP adresa, typ prohlížeče, navštívené stránky | automaticky ze souborů cookie a serverových logů |
Nezpracováváme údaje o dětech mladších 16 let mimo souhrnné počty osob v domácnosti, které potřebujeme pro výpočet rozpočtu. Nezpracováváme zvláštní kategorie údajů (zdravotní stav, náboženské vyznání, politické názory) a nežádáme je po vás ani je nechceme dostávat v přílohách.
3. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě
- Vyřízení poptávky — právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost. Bez jména a kontaktu vám nedokážeme odpovědět.
- Plnění smlouvy — sestavení rozpočtu, plánu rezervy a harmonogramu splátek, komunikace během spolupráce a předání výstupů.
- Plnění právních povinností — vystavování a uchovávání daňových dokladů podle předpisů o účetnictví a dani z přidané hodnoty.
- Oprávněný zájem — ochrana našich práv při případném sporu, zabezpečení webu a základní statistika návštěvnosti v anonymizované podobě.
- Souhlas — analytické soubory cookie a zasílání novinek e-mailem. Souhlas je dobrovolný a můžete jej kdykoli odvolat, aniž by to mělo vliv na probíhající spolupráci.
4. Jak dlouho údaje uchováváme
- Poptávka, která nevedla ke spolupráci — 6 měsíců od poslední komunikace.
- Podklady k rozpočtu (výpisy, přehledy závazků) — mažeme do 30 dnů po předání plánu, pokud nepokračuje dlouhodobá spolupráce; u balíčku Prémium po dobu vedení a 30 dnů po jeho skončení.
- Smlouvy a výstupy práce — 4 roky od ukončení spolupráce z důvodu možných nároků.
- Účetní a daňové doklady — po dobu stanovenou právními předpisy, zpravidla 10 let.
- Údaje zpracovávané na základě souhlasu — do odvolání souhlasu, nejdéle 3 roky.
5. Komu údaje předáváme
Osobní údaje neprodáváme a nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní marketing. Přístup k nim mají pouze zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují provoz: poskytovatel webhostingu a zabezpečeného úložiště se servery v Evropské unii, poskytovatel e-mailové schránky, účetní kancelář a poskytovatel nástroje pro online schůzky. S každým z nich máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů.
Údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor. Orgánům veřejné moci je předáváme jen tehdy, ukládá-li nám to zákon.
6. Jak údaje chráníme
Web běží výhradně přes šifrované spojení. Podklady přijímáme přes úložiště chráněné dvoufaktorovým přihlášením, nikoli běžnou e-mailovou přílohou. Přístup k dokumentům má pouze konzultant, který na zakázce pracuje. Zařízení jsou šifrovaná a chráněná heslem, zálohy jsou uloženy odděleně a rovněž šifrované.
7. Vaše práva
- právo na přístup k údajům a na kopii zpracovávaných údajů;
- právo na opravu nepřesných údajů a doplnění neúplných;
- právo na výmaz, pokud pro zpracování odpadl důvod;
- právo na omezení zpracování po dobu ověřování přesnosti údajů;
- právo na přenositelnost údajů ve strojově čitelném formátu;
- právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
- právo odvolat souhlas se zpracováním, které je na souhlasu založeno;
- právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů v České republice.
Žádost stačí poslat na [email protected]. Odpovídáme nejpozději do jednoho měsíce; ve složitějších případech vás o prodloužení lhůty předem informujeme. Abychom údaje nevydali nesprávné osobě, můžeme vás požádat o ověření totožnosti.
8. Automatizované rozhodování
Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování s právními účinky. Výpočty na tomto webu, včetně nástroje Karafa rozpočtu, probíhají přímo ve vašem prohlížeči a zadané částky se nikam neodesílají ani neukládají.
9. Změny těchto zásad
Zásady můžeme upravit, pokud se změní rozsah služeb nebo právní předpisy. Aktuální verze je vždy dostupná na této adrese s uvedeným datem poslední aktualizace. O podstatných změnách, které se dotknou probíhající spolupráce, vás informujeme e-mailem.
Poslední aktualizace: 1. července 2026 · Decanter s.r.o., Rybná 716/24, 110 00 Praha 1, IČO 19 456 782 · [email protected] · +420 296 583 120